+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Обоснование введения должности специалиста по кадрам

Кадровая служба предприятия: Штатное расписание и штатная расстановка 2. Штатное расписание и штатная расстановка Штатное расписание — это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с уставом положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пример обоснования введения новой штатной единицы Служебная записка на введение штатной единицы Расскажите ему об установленных нормах взаимоотношений и ознакомьте его , в котором ему предстоит трудиться.

Обоснование для введения штатной единицы

Кстати сказать При определении направлений деятельности кадровой службы организации можно ориентироваться на функции кадровых подразделений государственной гражданской и муниципальной службы.

Так, согласно ст. Этот перечень является закрытым. Примерно те же задачи стоят и перед кадровыми работниками муниципальных образований ст. Функции службы кадров можно сгруппировать в несколько направлений деятельности: Направление 1. Соблюдение требований трудового законодательства и законодательства об охране труда.

Направление 2. Обеспечение работодателя трудовыми ресурсами высокого качес Направление 3. Развитие кадров. Направление 4. Мотивация персонала. Правда, не все перечисленные функции на практике удается реализовать или хотя бы уделить им должное внимание.

Между тем работодатель довольно свободно определяет направления деятельности, цели, задачи и функции кадровой службы, так как эти вопросы в нормативных правовых актах не закреплены, за исключением определенного круга задач и функций для кадровых подразделений государственной гражданской и муниципальной службы.

На примере менеджера по персоналу Обратите внимание! Согласно Квалификационному справочнику менеджеры осуществляют квалифицированное управление деятельностью предприятия высшее звено , его структурных подразделений среднее звено или обеспечивают выполнение определенной деятельности в сфере бизнеса низовое звено Чем приходится заниматься кадровикам организаций не относящихся к государственной гражданской и муниципальной службе в наши дни?

Возьмем тот перечень обязанностей, который называет нам Квалификационный справочник применительно к деятельности менеджера по персоналу. Такой специалист призван организовать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

К другим функциям менеджера по персоналу названный документ относит: А это означает, что он носит не обязательный, а рекомендательный характер. Так, работодатель может воспользоваться данным Квалификационным справочником при введении новой должности в штатное расписание организации в части ее наименования, а также при установлении квалификационных требований и должностных обязанностей по данной должности в должностной инструкции или непосредственно в трудовом договоре с работником, а может и не воспользоваться, назвав должность и определив квалификационные требования и должностные обязанности по своему усмотрению.

Нужно учитывать: На некоторых участках работы менеджер по персоналу действует не самостоятельно, а совместно с другими специалистами; например, в вопросах планирования социального развития коллектива, в разрешении трудовых споров и конфликтов.

Ему не чуждо и делопроизводство: Еще одно требование - стаж работы по специальности не менее двух лет. Таким образом, если верить Квалификационному справочнику, менеджер по персоналу сегодня - это не просто управленец, а одновременно и юрист, и экономист, и маркетолог, и психолог, и даже налоговый консультант.

Инспектор, специалист и все-все-все Что оставляет Квалификационный справочник на долю инспектора по кадрам? Инспектор по кадрам выполняет следующие функции: Легко заметить, что инспектор по кадрам большую часть рабочего времени посвящает делопроизводству.

Потому и уровень профессиональной подготовки от него требуется совсем иной. Квалификационный справочник ориентирует нас на то, что инспектору по кадрам достаточно иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или вообще начальное профессиональное образование, но при наличии специальной подготовки и стажа работы по профилю не менее трех лет.

Багаж знаний инспектора включает в основном нормативные акты по ведению документации, связанной с учетом и движением персонала, а также знания трудового законодательства.

Легко заметить, что функции менеджера по персоналу намного шире, чем инспектора по кадрам. Значит ли это, что в каждой организации должен быть целый кадровый отдел, а не один-единственный специалист?

Даже эти две должности менеджер по персоналу и инспектор по кадрам все равно не охватывают всех аспектов работы с персоналом. Еще существует необходимость в создании эффективной организационной структуры, изучении условий труда, проведении аттестации рабочих мест - это функции, свойственные скорее лаборатории бюро по организации труда и управлению производством.

Именно начальник этого подразделения, по замыслу авторов Квалификационного справочника, осуществляет методическое руководство и координацию работ по разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций.

К начальнику этого подразделения следует обращаться и в тех ситуациях, когда встает вопрос о сокращении численности или штата работников организации, изменении графика работы и т.

А в вашей компании кто занимается подобными вопросами? Большинство наверняка ответит: К должностным обязанностям экономиста по труду относятся в т. Этот же специалист рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям.

Короче говоря, составляет штатное расписание и вносит в него изменения. Вот почему он обязан знать тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих; порядок тарификации работ и рабочих.

Именно экономист по труду должен разрабатывать положения об оплате труда и премировании, условия материального стимулирования совмещения профессий и должностей и другой дополнительной работы.

Он же контролирует соблюдение режимов труда и отдыха, трудового законодательства. На экономиста по труду можно взвалить часть работы по подготовке проекта коллективного договора и контролю его выполнения.

А если немного пофантазировать, то можно предложить ему, к примеру, усовершенствовать применяемые бухгалтерские и кадровые программы. Он же должен способствовать поддержанию благоприятного социально-психологического климата в коллективе и заниматься выражаясь современным языком командообразованием.

Работнику отказываются оплачивать больничный? Жаловаться нужно именно начальнику отдела социального развития, в обязанности которого входит контроль обеспечения социального страхования работников, соблюдения их социальных гарантий и равным образом консультирование по указанным вопросам.

Анализ требований к подготовке начальника отдела социального развития, который должен знать социологию, психологию и физиологию труда, а также социальную психологию, владеть методами психологического тестирования, социологических исследований, изучения общественного мнения, позволяет сделать вывод, что по образованию такой специалист должен быть либо психологом, либо социологом.

Среди должностей в Квалификационном справочнике значится и такая, как специалист по кадрам. Довольно часто полагают, что он выполняет ту же работу, что и менеджер по персоналу.

Однако трудовая функция этих двух сотрудников дублируется далеко не во всем. Для деятельности менеджера по персоналу по большей части характерно что-то разрабатывать и организовывать.

Каких-либо управленческих полномочий он лишен. Что касается начальника отдела кадров, то он участвует в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия, готовит предложения по улучшению кадровой работы, контролирует правильность использования работников в подразделениях, занимается планированием деловой карьеры, ротацией кадров, в связи с чем одно из центральных мест в его деятельности занимает аттестация.

В отличие от менеджера по персоналу, начальник отдела должен знать основы социологии и профес-сиографии. Тем временем Квалификационный справочник, говоря о профессиональном образовании, почему-то не уточняет, какая специальность должна значиться в документах о высшем профессиональном образовании такого руководителя.

Один из таких мифов - мнение о ненужности кадровой службы как таковой. Так рассуждают те руководители, которые не знают позитивных примеров работы кадровых служб. Интересно, что закон не обязывает работодателя организовывать отдел кадров или хотя бы вводить должность кадровика, в отличие, скажем, от обязанности организовать бухучет.

Возможно, именно по этой же причине работа кадровика подчас не ценится должным образом, и руководители организаций нередко выносят решение передать функции и обязанности кадровика какому-нибудь другому специалисту: Мы уже говорили о том, что требования Квалификационного справочника не являются обязательными для исполнения.

Но все-таки рекомендуем учитывать их при определении набора функций, которые характерны для той или иной должности. Расширение зоны ответственности Экономические и финансовые проблемы последних лет, коснувшиеся многих компаний, не обошли стороной и службы персонала.

Кризис прежде всего затронул кадровиков с узкой специализацией: Вместе с тем возросла роль штатных психологов. Ведь в условиях развития экономики кадровики привыкли приносить коллегам по большей части радостные новости. А в последние годы мы столкнулись с проблемой управления эмоциональным фоном в коллективе.

Хотя порой сам он переживает едва ли не больше, чем тот, кто такое уведомление получил. Если же продолжить анализировать потребности работодателей в части приема на работу кадровых специалистов и обратиться к объявлениям о трудоустройстве, то стоит отметить появление должности ассистента помощника кадровика.

Требования к кандидату на позицию помощника ассистента жесткими назвать никак нельзя: Обязанности такого специалиста, обычно сводятся к поиску персонала, размещению объявлений в СМИ, проведению собеседований на несложные позиции и оценке кандидатов по заранее составленным компетенциям, приему входящих звонков, записи на собеседование.

А вот что касается самого рекрутера, его опыт непременно должен быть связан со сферой рекрутинга. От него требуется знание рынка труда, технологий подбора, составление профиля вакансии, проведение собеседований, знание HR-сайтов и др.

В докризисные годы крупные компании все чаще привлекали специалистов по формированию корпоративной культуры.

К сожалению, со временем это направление деятельности либо было приостановлено, либо от него вообще отказались. В кадровой деятельности и на рынке труда появились и другие специалисты: Таких новых специалистов, как рекрутеры, интервьюеры и другие, в Квалификационном справочнике мы не найдем, так как он содержит квалификационные характеристики массовых должностей - общих для всех отраслей экономики, наиболее широко используемых на практике.

Воинский учет Нередко в объявлениях о вакансиях заявлено, что кадровик в организации будет заниматься воинским учетом. Наверное, нет такого кадровика, который хотя бы раз не задался вопросом: Действительно, почему?

Давайте проанализируем постановление Правительства РФ от Основным требованием, предъявляемым к системе воинского учета, является постоянное обеспечение полноты и достоверности данных, определяющих количественный состав и качественное состояние призывных и мобилизационных людских ресурсов.

Поэтому указанный нормативный документ предполагает, что число работников, занимающихся подобным трудом, прямо пропорционально численности лиц, подлежащих учету: При наличии двух и более работников, осуществляющих воинский учет, они объединяются в отдельное подразделение - военно-учетный стол.

Нормативы численности персонала, ведущего воинский учет, установлены в нормативном порядке Анализ конкретной деятельности специалиста по воинскому учету пп. Кадровик ведет и хранит личные карточки, вносит в них изменения в т. Он же обязан запросить у лица, заключающего трудовой договор, документ воинского учета, проверить наличие отметок в паспорте гражданина РФ о его отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документа воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания и др.

Постановление от Таким образом, кадровик может вести воинский учет, но только на условиях внутреннего совместительства.

Если же численность граждан на воинском учете составляет указанное выше количество человек, учетную работу должен вести освобожденный работник, например специалист по воинскому учету. Роль кадровых служб повышалась по мере роста значения человеческого фактора для достижения финансового успеха компании.

При этом традиционные функции отдела кадров не исчезают. Прием на работу, подготовка специалистов, учет персонала, кадровое делопроизводство, вопросы оплаты труда остаются в ведении служб управления персоналом.

2.1.2. Штатное расписание и штатная расстановка

Количество ежегодно формируемых дел; Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу. Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника. Приказ о введении в штатное расписание новой должности — образец Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

Book: Современные требования к кадровой службе (отделу)

Первые три должности относятся к должностям руководителей. Круг должностных обязанностей хотя и имеет много общего, но все-таки отличается, что связано прежде всего с количественным составом кадровой службы конкретной организации и задачами, которые она должна решать. Причем менеджер по персоналу сегодня - это наиболее востребованный сотрудник, с широким кругом обязанностей. Он, в частности, организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации; обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации; определяет потребность в персонале; осуществляет подбор кадров, организует обучение персонала, проведение оценки результатов трудовой деятельности работников; совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников; консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом; принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов; составляет и оформляет трудовые договоры и контракты; ведет личные дела работников и другую кадровую документацию; осуществляет руководство подчиненными сотрудниками. Остальные перечисленные должности относятся к должностям специалистов. Следует отметить, что Квалификационный справочник содержит также характеристики и других должностей, имеющих отношение к управлению человеческими ресурсами и организации труда:

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам: Выявить необходимость во внесении изменений; Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице; По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных. Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

При полезном фонде рабочего времени одного работника в часах, равном часов, численность работников определяется по формулам: Поскольку а — количество человек, рассчитанных на штатных единиц, то a является одновременно и процентом лиц, уволенных и принятых на работу.

Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период. Как правильно написать докладную записку: Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Помогите обосновать необходимость (или наоборот) количества работающих специалистов

Кадры В силу организационных, производственных, экономических причин в организации могут изменяться условия и размеры оплаты труда, вводиться или исключаться должности, создаваться новые структурные подразделения и т. Рассмотрим, как правильно это сделать. Но прежде разберемся, что собой представляет штатное расписание, в какой форме оно составляется и как оформляется. Обратите внимание! Штатное расписание должно быть у каждого нанимателя, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, использующий наемный труд.

Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников? Законодательством это не запрещено:

Вход на сайт

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Докладная об изменении штатного расписания

В соответствии со ст. Так, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих ЕТКС содержит тарифно-квалификационные характеристики следующих профессий рабочих: В связи с этим указанные наименования профессий рабочих необходимо привести в соответствие с ЕТКС. В соответствии с п. Решение вопроса о конкретных размерах и условиях повышения сдельных расценок, в том числе при проведении мероприятий по нормированию труда, входит в компетенцию нанимателя.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности? что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов.

Давайте знакомиться: кадровик

Кстати сказать При определении направлений деятельности кадровой службы организации можно ориентироваться на функции кадровых подразделений государственной гражданской и муниципальной службы. Так, согласно ст. Этот перечень является закрытым.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Разведопрос: Михаил Тимин о советской авиации на момент начала ВОВ
Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. helprega

    Я на ремонт не можу 3000 грн найти який налог

  2. jeanhasbdicot

    Да просто пошли их на хуй,они же нихера не могут,если только запугать,а ты не бойся и они будут бояться тебя

  3. reiwhittghes

    То чувство когда живя в РФ на всякий случай смотришь.

  4. slabrikavab

    За техосмотр, нужноли проходить к примеру личное авто обьем двиг 2.5 и грузоподемность 1.7 т

  5. relabnade

    Развиваю агентство интернет-маркетинга. Очень жесткая конкуренция. Основная статья расходов человеческие мозги, т.е зарплата. Рентабильность бизнеса около 15-20 и то не всегда. Интересно, как платить в белую. где же прибыль брать. А повышать цены на услуги ну сотни конкурентов будут мешать. Приходится экономить на чем-то, что может влиять на качество работы для клиента.

  6. Кондратий

    Эти два закона поперек горла перекупам.Этим всё сказано.

  7. Антонина

    Вам расскажу я в части пятой,

  8. inmacapa

    Лайк и подписка тебе добрый Человек

  9. Софья

    І з цієї ж дати 17.04.1992 року не прийнято ЖОДНОГО документа про Державний Герб України ні постанови ВРУ ,яка з цієї дати 17.04.1992 року набула повноважень встановлювати державні сисмволи України за статтею 166 Конституції УРСР 1978 року , ні з дати прийняття КУ 28.06.1998 року і до цього часу не прийнято закону про Державні симвои України за 20 статтею КУ.

  10. Беатриса

    А может они кинокомедию снимали?

  11. Лидия

    Где же справедливость?Не боятся Бога!

  12. grogemtahe

    Все надо снимать на видео

  13. riepropendip

    За что забрали?